XXII MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL FOLKLORYSTYCZNY
EUROFOLK – ZAMOŚĆ 2025
7-14.07.2025

I. Międzynarodowy Festiwal Folklorystyczny „EUROFOLK – ZAMOŚĆ”

jest organizowany przez Stowarzyszenie Przyjaciół Ludowego Zespołu Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna”, Zamojski Dom Kultury i Zespół Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna” od 2002 roku w miesiącu lipcu.

Na festiwal zapraszamy amatorskie zespoły folklorystyczne opracowane artystycznie lub stylizowane, prezentujące wysoki poziom wykonawczy; grupy młodzieżowe i dorosłych ( powyżej 16 lat).

Festiwal nie ma charakteru współzawodnictwa.

Celem Festiwalu jest upowszechnianie folkloru i kultury ludowej poszczególnych krajów, ukazanie bogactwa kulturowej różnorodności Europy i pozostałej części świata.

Główne koncerty festiwalowe odbywają się na scenie plenerowej umiejscowionej na pięknym renesansowym Rynku Wielkim w Zamościu. Koncerty zaproszonych zespołów są również organizowane poza Zamościem – w miejscowościach turystycznych naszego regionu.

II.ORGANIZATOR – Stowarzyszenie Przyjaciół Ludowego Zespołu Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna”, Zespół Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna” Zamojskiego Domu Kultury

Stowarzyszenie działa od 1996 roku. Celem statutowym Stowarzyszenia jest podejmowanie wszechstronnych działań zmierzających do podtrzymywania tradycji narodowej, ochrony dóbr kultury, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej; popularyzacja muzyki i tańca ludowego; wspieranie działalności ZPiT „Zamojszczyzna”.

Zespół Pieśni i Tańca „Zamojszczyzna” działa od 1985 roku. Obecnie w zespole pracuje 6 grup tanecznych w różnych grupach wiekowych ( od dzieci 6-letnich po dorosłych) – razem ponad 200 osób. Jest to jedyny działający na terenie Zamościa zespół kultywujący tradycje ludowe i regionalne..

ZPiT „Zamojszczyzna” jest ambasadorem polskiego folkloru, polskiej kultury. Przez ponad 30 lat swojego istnienia polski folklor z powodzeniem prezentował w wielu krajach.

Jest członkiem Polskiej Sekcji CIOFF ( Międzynarodowej Rady Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i sztuki Ludowej).

III. Warunki uczestnictwa i informacje o festiwalu

1. Termin festiwalu: 7-14.07.2025

– 7.07.2025 – przyjazd uczestników (w godz.18,00-20,00) spotkanie z organizatorami i pilotem grupy w Zamojskim Domu Kultury – ul. Partyzantów 13; zakwaterowanie, obiad, kolacja

– 14.07.2025- wyjazd uczestników po koncercie finałowym

2. Liczba i wiek uczestników : 30 osób ( tancerze, muzycy, osoby towarzyszące, kierownictwo zespołu, kierowcy); zespoły młodzieżowe i dorosłych ( od 16 lat)

3. Transport:

• Zespołom zagranicznym organizatorzy pokrywają koszty transportu lub płacą za paliwo za przejazdy związane z koncertami festiwalowymi organizowanymi w Zamościu i poza Zamościem
• zespołom przybywającym do Polski samolotem organizatorzy zapewniają transport ( z lotniska i na lotnisko w Warszawie oraz podczas festiwalu); konieczne jest podanie w karcie zgłoszenia numerów i terminów lotów
• zespołom z Polski organizatorzy pokrywają koszty transportu
• koszty związane z wizami pokrywa zespół

4. Zakwaterowanie i wyżywienie:

• organizatorzy zapewniają zakwaterowanie w internacie szkolnym (w pokojach 3-4 osobowych)
• organizatorzy zapewniają 3 posiłki dziennie, napoje podczas koncertów
• jeżeli w grupie znajdują się osoby, którym powinno się zapewnić specjalne posiłki ( dieta uwarunkowana religią czy przyczynami zdrowotnymi) należy to zgłosić organizatorom przynajmniej 1 miesiąc przed festiwalem

5. Opieka medyczna:

• organizatorzy zapewniają pierwszą pomoc oraz podstawową opiekę medyczną podczas festiwalu
• uczestnicy muszą posiadać własne ubezpieczenie medyczne

6. Pilot grupy:

• organizatorzy zapewniają dla każdego zespołu pilota i tłumacza ( ze znajomością języka wskazanego przez grupę w karcie uczestnictwa)

7. Koncerty:

• Zespół musi przygotować występy: 45 min., 30 min., 15 min. z różnym programem, który będzie prezentowany podczas koncertów festiwalowych
• Zespół musi przygotować program ok. 3 min. , który będzie prezentowany podczas przemarszu ulicami Zamościa
• Zespół musi przygotować program 8-10 min.( bez zmiany kostiumów), który będzie prezentowany podczas koncertu inauguracyjnego
• Podczas koncertu inauguracyjnego i finałowego 2 pary z zaproszonego zespołu wykonają wspólny taniec z tancerzami z innych zespołów ( będzie to polski taniec narodowy). Obowiązkowy jest udział tych par na próbie ustalonej przez organizatorów.
• Główne koncerty festiwalowe odbywają się na scenie plenerowej ( wymiary : 14 m x 14 m) usytuowanej na Rynku Wielkim w Zamościu. Organizatorzy zapewniają profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie sceny, możliwość próby sytuacyjnej i akustycznej , garderoby w pobliżu sceny
• Koncerty festiwalowe odbywają się także poza Zamościem. Zespół powinien przygotować 45 min. program do samodzielnego występu.
• Zespół nie może żądać zapłaty za występy w ramach festiwalu, dodatkowe występy przewidziane przez organizatorów, transmisje radiowe i telewizyjne.

8. Inne:

• Zespół może przygotować stoisko ze sprzedażą pamiątek, wyrobów twórców ludowych. Sprzedaż nagrań i pamiątek przez zespół może odbywać się jedynie w miejscach do tego wyznaczonych przez organizatorów
• Zespół powinien zabrać ze sobą flagę narodową
• Zespół powinien przygotować upominki dla : organizatora festiwalu ( wręczany na koncercie finałowym 13.07.); dla Prezydenta Zamościa (wręczany podczas spotkania przedstawicieli wszystkich zaproszonych zespołów z władzami miasta); dla gospodarza miasta organizującego koncert festiwalowy poza Zamościem,
• Zespół powinien przygotować program , podczas którego będzie uczył swoich tańców i zabaw ludowych członków innych zespołów oraz publiczność festiwalową
• Zespół powinien przygotować pieśń religijną, którą wykona podczas mszy festiwalowej
• Zespół ma obowiązek uczestniczyć we wszystkich wydarzeniach przewidzianych programem festiwalu
• Członkowie zespołu, osoby towarzyszące i kierowcy powinni stosować się do przyjętych przez organizatorów zasad
• Organizatorzy w czasie wolnym dla zespołu zapewniają : zwiedzanie Zamościa oraz wstęp wolny na imprezy zorganizowane w ramach festiwalu.
• Organizatorzy zapewniają dla wszystkich uczestników materiały reklamowe festiwalu

9. Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać na adres organizatorów

Prosimy również o przesłanie:

• zdjęć reklamowych zespołu, plakatu zespołu
• krótkiej informacji o zespole i o prezentowanym na festiwalu programie
• program zespołu – DVD
• podpisane przez kierownika zespołu oświadczenie o zaakceptowaniu regulaminu festiwalu

10. Kontakt:

Stowarzyszenie PLZPiT „ZAMOJSZCZYZNA”
„EUROFOLK – ZAMOŚĆ 2025”
ul. Partyzantów 13;
22 – 400 Zamość
POLSKA

tel. (0-48 84) 6392021

e-mail: zpitzam@interia.pl

Dyrektor Festiwalu: Jolanta Kalinowska-Obst

11. Załączniki:
Międzynarodowy Festiwal Folklorystyczny “Eurofolk – Zamość 2025”: regulamin + formularz zgłoszenia (docx)